关于公开遴选厅机关2026年度“12345”话务等辅助服务项目服务单位的公告
海南省住房和城乡建设厅
关于公开遴选厅机关2026年度“12345”话务等辅助服务项目服务单位的公告
为做好机关事务日常服务保障工作，根据《海南省住房和城乡建设厅采购管理暂行办法》等有关规定，拟通过公开比选的方式确定厅机关2026年度“12345”话务等辅助服务单位，结合采购工作需要，现将本次采购有关事项公告如下：
一、项目基本情况
（一）项目名称
厅机关2026年度“12345”话务等辅助服务项目
（二）资格条件
1.在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任的能力。（提供营业执照）
2.配备相关工作人员10人（含本级）以上（提供至少10人本单位在职员工2025年度连续缴纳六个月以上的社保证明）。
3.具有良好的社会信誉，近三年（2023年-2025年）没有重大违法违规行为和不良信用记录（提供“信用中国”查询界面截图）。
4.提供参加政府采购活动前三年内（2023年-2025年），在经营活动中没有重大违法记录的声明函（加盖公章）。
5.本项目不接受联合体投标。
（三）服务内容
辅助做好厅机关“12345”话务、打字文印、资产登记、报账等机关事务日常服务保障工作，项目采购需求（详见附件1）。
（四）项目预算
项目预算为：￥58.04万元/年（大写：伍拾捌万零肆佰元整每年）。报价不能超过此预算金额，否则报价无效。
（五）采购方式
1.三年为一个比选周期，合同采取一年一签的形式签订，合同到期后根据年度服务验收情况，续签或另行采购服务单位。
2.以服务方案、项目团队、类似业绩、服务承诺、供应商报价等方面为评分标准（详见附件2），采用综合评分法，综合得分最高者为成交供应商，当得分相同时，报价低者中选。
二、参选材料及要求
报名单位提交资料，主要包括但不限于：
1.供应商资质。包括营业执照、资质证书、信用记录、资信、质量体系等凭证复印件。
2.工作团队。工作团队成员应具备2年以上的对应工作经验。
3.报价。报价应为含税价，不能超过比选控制价。
4.类似业绩。近三年相关业绩（2023年-2025年）。
5.工作方案。分别给出对“12345”话务、打字文印、资产登记、报账等辅助服务的理解、措施方案、工作要求、人员考核等内容。
6.服务承诺。承诺工作团队能够完成的工作标准、工作态度、保密、质量、与派出单位友好相处、违约责任等方面的承诺。
注：（1）响应文件须有封面、目录、页码，装订成册，提供纸质版正本一份、副本两份，PDF格式电子版正本一份。纸质版和电子版内容不一致时，以纸质版为准；报价大写、小写不一致时，以大写为准。
（2）响应文件需法定代表人或授权代表签字或签章的内容（例如文件封面、报价函、法定代表人身份证明及授权委托书等），须签字或签章。
（3）响应文件的纸质版正本在每一页均加盖公章的情况下，可不加盖骑缝章；如不是每一页均加盖公章，则必须加盖骑缝章。电子版正本须加盖电子签章（或加盖公章后扫描）。
纸质材料一式3份、电子版（刻录光盘或U盘）1份，一并密封报送。
三、报名截止日期
2026年2月24日至2026年2月28日17：30（邮寄截止时间以邮戳为准，并请提前电话告知），逾期不再受理。
四、组织申报材料比选
我厅将从报名单位中，采用综合评分法择优比选供应商。供应商接到中选通知后，应在5个工作日内起草服务合同，经我厅法核后，正式签订服务合同。
五、联系方式
联系人：谭工
联系电话：0898-65373006
响应文件递交地点：海南省海口市海府路59号海南省住房和城乡建设厅111办公室
附件：1.厅机关2026年度“12345”话务等辅助服务项
目采购需求
2.采购比选评分标准
海南省住房和城乡建设厅
2026年2月24日
